1. Настоящая Политика видеонаблюдения (далее- Политика) разработана Обществом с ограниченной ответственностью «Международные услуги по маркетингу табака Би Уай» (далее- Компания) с целью разъяснения субъектам персональных данных (физические лица, в отношении которых осуществляется обработка персональных данных;) целей обработки их изображений, попавших на камеру(ы) видеонаблюдения и отражает имеющиеся в связи с этим у субъектов персональных данных права и механизм их реализации.
2. В Компании видеонаблюдение осуществляется в соответствии с Законом Республики Беларусь от 7 мая 2021 г. № 99‑З «О защите персональных данных» (далее — Закон).
Цели осуществления видеонаблюдения:
- защита обрабатываемых персональных данных;
- контроль доступа посетителей в помещения Компании;
- обеспечение безопасности работников Компании, посетителей, имущества, находящегося в помещениях Компании;
- обеспечение противопожарной защиты помещений;
- фиксация возможных противоправных действий со стороны работников Компании, посетителей с целью своевременного их пресечения.
Видеонаблюдение ведется круглосуточно, имеет датчики присутствия и ведут запись только в случае фиксации движения в кадре. Видеонаблюдение ведется при помощи камер открытого видеонаблюдения и не используется для:
- учета фактически отработанного работниками Компании рабочего времени;
- уникальной идентификации лиц, изображенных на видеозаписи;
- записи звука.
3. Камеры видеонаблюдения устанавливаются в открытых для общего доступа местах в следующих зонах:
- главный вход с направлением видеонаблюдения со стороны рецепции на входную дверь;
- коридоры с направлением видеонаблюдения на эвакуационные выходы;
- офисное помещение;
- курительная комната, с направлением камеры на вход в серверную комнату;
- серверная комната;
- временный архив;
- арендованный Компанией офис складского помещения в ТЛЦ «Прилесье»;
- арендованный Компанией офис отдела по контролю качества продукции на территории Табачной фабрики ООО «Табак-инвест»;
- в иных арендованных помещениях Компании.
В предназначенных для личных нужд работников помещениях, видеонаблюдение не ведется.
4. Срок хранения видеозаписей составляет 30 дней, по истечении которого происходит их автоматическое удаление.
Если получена информация о возможной фиксации камерами видеонаблюдения ситуации, имеющей признаки совершения дисциплинарного проступка, административного правонарушения, уголовного преступления, по устному поручению директора Компании или его заместителей (лица, исполняющего их обязанности) для таких видеозаписей срок хранения может быть продлен на период проведения соответствующих мероприятий.
5. Видеозаписи не могут быть использованы работниками в личных и иных целях, не связанных с профессиональной деятельностью, и не подлежат изменению, использованию, распространению и предоставлению, кроме случаев, предусмотренных законодательными актами.
6. Субъект персональных данных имеет право:
6.1. на получение информации, касающейся обработки своих персональных данных в Компании, содержащей:
- сведения о местонахождении Компании;
- подтверждение факта обработки персональных данных обратившегося лица в Компанию;
- его персональные данные и источник их получения;
- правовые основания и цели обработки персональных данных;
- иную информацию, предусмотренную законодательством;
6.2. получить от Компании информацию о предоставлении своих персональных данных, обрабатываемых Компанией, третьим лицам. Такое право может быть реализовано один раз в календарный год, а предоставление соответствующей информации осуществляется бесплатно;
6.3. обжаловать действия (бездействие) и решения Компании, нарушающие его права при обработке персональных данных в судебном порядке, установленном гражданским процессуальным законодательством.
7. Для реализации своих прав, связанных с обработкой персональных данных в Компании, субъект персональных данных подает в Компанию заявление в письменной форме (нарочно, почтой) или в виде электронного документа по адресу электронной почты dpo@itms.ru в сети Интернет.
Такое заявление должно содержать:
- фамилию, собственное имя, отчество (если таковое имеется) субъекта персональных данных, адрес его места жительства (места пребывания);
- дату рождения субъекта персональных данных;
- изложение сути требований субъекта персональных данных;
- личную подпись (для заявления в письменной форме) либо электронную цифровую подпись (для заявления в виде электронного документа) субъекта персональных данных.
В связи с тем, что в Компании видеонаблюдение не используется для уникальной идентификации лиц, изображенных на видеозаписи, а срок хранения видеозаписей составляет 30 дней, если иное не определено в части второй пункта 4 настоящего Положения, изложение сути требований субъекта персональных данных должно содержать дату и период времени записи изображения субъекта персональных данных. Период времени определяется в пределах часового интервала.
8. Компания не рассматривает заявления субъектов персональных данных, которые не соответствуют требованиям пункта 7 настоящего Положения, в том числе направленные иными способами (e-mail, телефон, факс и т.п.).
9. За содействием в реализации прав, связанных с обработкой персональных данных в Компании, субъект персональных данных может также обратиться к лицу, ответственному за осуществление внутреннего контроля за обработкой персональных данных в Компании, в том числе направив сообщение на адрес электронной почты: dpo@itms.ru.