Политика о системе видеонаблюдения в торговых объектах

1. Общие положения, цели и правовые основания осуществления видеонаблюдения

1.1. Настоящая Политика о системе видеонаблюдения в торговых объектах общества с ограниченной ответственностью «Международные услуги по маркетингу табака Би Уай» (далее — Политика) разъясняет субъектам персональных данных как, для каких целей и на каком правовом основании их изображения, попавшие в зону обзора камер видеонаблюдения, собираются, используются или иным образом обрабатываются, а также отражает имеющиеся в связи с этим у субъектов персональных данных права и механизм их реализации.

1.2. Политика публикуется в свободном доступе в торговых объектах общества с ограниченной ответственностью «Международные услуги по маркетингу табака Би Уай», в сети Интернет по адресу www.itms-career.by, а также доступна для ознакомления путем перехода по ссылке в QR-коде, размещенном на предупреждающих информационных табличках об осуществлении видеонаблюдения в торговых объектах общества с ограниченной ответственностью «Международные услуги по маркетингу табака Би Уай».

1.3. Термины и определения:

• Субъект персональных данных — физическое лицо, в отношении которого осуществляется обработка персональных данных;
• Оператор — общество с ограниченной ответственностью «Международные услуги по маркетингу табака Би Уай» (юридическое лицо Республики Беларусь, зарегистрированное по адресу: 220084, г. Минск, ул. Академика Купревича, д. 3, 7-й этаж; адрес электронной почты: belarus_info@itms.ru; номер телефона: +375 17 269-82-00), самостоятельно или совместно с иными лицами организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных.

1.4. Видеонаблюдение в торговых объектах Оператора осуществляется на основании абзаца двадцатого статьи 6 Закона Республики Беларусь от 07.05.2021 № 99-З «О защите персональных данных» в следующих целях:

2. Порядок осуществления видеонаблюдения

2.1. Оператор не использует систему видеонаблюдения и полученную при её помощи информацию в целях:

• идентификации физических лиц, за исключением случаев проводимых расследований, в том числе уполномоченными государственными органами в соответствии с законодательством;
• учёта, фактически отработанного работниками Оператора рабочего времени.

2.2. Видеонаблюдение, в торговых объектах Оператора, ведется в часы работы торговых объектов при помощи камер открытого видеонаблюдения, направленных на:

• места возможного несанкционированного проникновения посторонних лиц (зона входной двери и т.д.);
• места повышенного риска возникновения травмоопасной ситуации (места хранения товара; торговый остров; входная группа (при её наличии) и т.д.);
• места/помещения, предназначенные для обработки товарно-материальных ценностей и/или места/помещения, связанные с непрерывным обслуживанием клиентов (торговые залы; помещения или места, где установлен сейф; зона приемки товара; зона кассового обслуживания клиентов и т.д.).

Оператор не осуществляет применение системы видеонаблюдения для наблюдения за местами, которые являются частью наиболее личной сферы жизни работников, в том числе предназначенных для их личных нужд, включая отдых и общение работников (комнаты отдыха и т.п.).

2.3. Субъекты персональных данных информируются о видеонаблюдении путем размещения на территории, где ведется видеонаблюдение, специальных информационных табличек.

2.4. Оператор осуществляет видеонаблюдение самостоятельно без привлечения уполномоченных лиц.

2.5. Срок хранения видеозаписей составляет 30 календарных дней. По истечении данного срока происходит их автоматическое удаление без возможности их восстановления.

Вышеуказанный срок может быть продлён в отношении отдельных видеозаписей по распоряжению директора, заместителя директора по развитию торгового маркетинга, заместителя директора по взаимодействию с государственными органами и связям с общественностью, заместителя директора по юридическим вопросам и заместителя директора по работе с персоналом, в случаях:

поступления информация о возможной фиксации камерами видеонаблюдения ситуации, имеющей признаки совершения дисциплинарного проступка, административного правонарушения, преступления, — на период проведения соответствующих проверочных мероприятий;

поступления обращения Субъекта персональных данных, для принятия решения, по которому необходима информация, зафиксированная камерами видеонаблюдения, — на период рассмотрения такого обращения.

2.6. Ответственным за установку, настройку, обслуживание и эксплуатацию системы видеонаблюдения является ведущий специалист по безопасности.

2.7. Полученная при помощи системы видеонаблюдения информация является конфиденциальной и не может быть использована работниками Оператора в личных и иных целях, не связанных с профессиональной деятельностью, не подлежит изменению, использованию, распространению и предоставлению, кроме случаев, предусмотренных законодательством.

3. Права субъектов персональных данных и механизм их реализации

3.1. Субъекты персональных данных вправе получить:

информацию, касающуюся обработки их персональных данных Оператора;

информацию о предоставлении персональных данных третьим лицам (один раз в календарный год бесплатно).

Субъекты персональных данных также вправе обжаловать действия (бездействие) и решения Оператора, нарушающие их права при обработке персональных данных, в Национальный центр защиты персональных данных в порядке, установленном законодательством об обращениях граждан и юридических лиц.

3.2. Заявление о реализации прав, указанных в части первой пункта 3.1 Политики, должно содержать:

фамилию, собственное имя, отчество (если таковое имеется), адрес места жительства (места пребывания);

изложение сути требований;

личную подпись или электронную цифровую подпись Субъекта персональных данных.

В связи с тем, что у Оператора видеонаблюдение не используется для уникальной идентификации лиц, изображенных на видеозаписи, а срок хранения видеозаписей составляет 30 календарных дней, изложение сути требований должно содержать дату, адрес торгового объекта Оператора и период времени записи изображения Субъекта персональных данных. Период времени определяется в пределах часового интервала.

3.3. Заявление о реализации прав, указанных в части первой пункта 3.1 Политики, необходимо направить Оператору одним из следующих способов:

3.4. Субъект персональных данных вправе обратиться за содействием в реализации своих прав к лицу ответственному за осуществлением внутреннего контроля за обработкой персональных данных в обществе с ограниченной ответственностью «Международные услуги по маркетингу табака Би Уай», направив электронное сообщение на адрес электронной почты dpo@itms.ru.

3.5. Оператор не рассматривает заявления Субъектов персональных данных, которые не соответствуют требованиям настоящей главы, в том числе направленные иными способами (телефон, факс и т.д.).